说起企业数字化，大家讨论最多的还是协同办公、CRM、数据中台等围绕业务流程的数字化。其实在企业数字化体系中，还有行政数字化。行政数字化的场景更多，比如智能访客系统、智能工位管理、数字化出行、数字化用餐等等。行政数字化与员工感受更为密切，其数字化场景的体验感更为突出，所以企业数字化离不开行政数字化，而在行政数字中“行政采购数字化”则是重中之重。
以一个1000人的公司为例，一年的行政采购费用至少在300万元以上，把全国公司规模归一化后，按200万家企业计算，一年全国企业的行政采购费用将高达6万亿以上。对于如此巨大的采购规模来讲，却难见一个适合行政人专用的采购系统。大多公司的行政采购流程，要么寄居在OA之中，要么从属于ERP系统，一直处于非主流的状态。这种情况除了造成企业行政采购效率低下之外，更重要的是让企业对行政采购的管控过于松散。另一方面，缺少可视化的过程管理，让行政采购在降本增效上缺位的同时，也让隐藏了一定的廉洁风险。
笔者近期从“国内最大的企业行政服务平台--行政联盟”了解到，行政联盟发布了一款适合企业行政的数字化采购系统--“真行”。“真行”是行政联盟历经两年行政采购实践，开发出的国内首款企业行政采购专业系统。
“真行”基于对企业行政采购的痛点的深刻分析，发现行政采购的最大特点在于其90%的采购项目属于“服务”性质，难以对标，难以定价，交付过程不可逆，寻源渠道少，大多依赖于熟人关系。因此在基于标品及实物采购的主流采购体系中，自然被边缘化。而这恰恰证明了原有采购系统忽视了行政采购的服务特征。
“行政联盟”从对“服务交易”的过程研究和实践中，推演出了适合企业行政数字化采购的解决思路，即“商城化采购”、“在线化采购”、“数字化提效”及“智能化协同”。在“商城化采购”策略中，推出了国内唯一的行政服务超市，共享社会化采购资源，兼容服务与标品，使选品可视化。通过“在线化采购”，减少寻源时间，提高寻源效率50倍以上；在线与供应商沟通，在线跟踪服务订单，一手掌控采购进度。“数字化提效”帮助企业养成数字化思维，支持服务品类的弹性管理；长期使用，可为企业沉淀采购大数据。“智能化协同”主要在分子公司之间、公司内外实现采购协同，防止价值漏损。
“真行”做为国内首款企业行政数字化采购系统，拥有8大功能模块（采购需求管理、订单管理、方案管理、供应商管理、合同管理、大数据分析等）；拥有100多种行政服务，覆盖了办公空间、办公用品、后勤服务、企业礼品、企业团建、员工福利、IT服务和人财税法等业务板块。“真行”还能够自动将采购任务转成工作任务，置入到智能工作日历中，实现对采购任务的及时提醒。“真行”的大数据分析能力，能够清晰展示采购需求的构成类别，度量各采购角色的工作量；能按月度季度和年度分析采购金额的变化趋势，帮助行政总监或公司高层可视化的管控行政采购的费用状况。
“真行”精选5K+社会化供应资源，让共享采购成为优选；支持B2B支付，支持财务线上代付，逃离行政垫付；支持“总分式”组织架构，支持跨部门采购协同；打通了内外采购，寻源更快，比选范围更加社会化；支持方案管理，让审批更有依据；供应商从引入到管理、评价、统计分析，管理更全面，评价更实时；“真行”不仅适合行政部内部采购，通过配置组织架构，同样适合“行政部提需求+采购部实施采购”的模式；“真行”可与OA等系统对接，避免信息孤岛，维护IT一体化。
“真行”标准版适合100人以上的中小企业行政数字化采购；定制版适合1000人以上的大企业行政数字化采购。
为了方便企业行政用户体检“真行”，行政联盟发布了“真行”体验版，体验版地址为：www.qyxzgj.com(企业行政管家首字母)。
关于行政联盟：行政联盟是国内最大的企业行政服务平台（www.qyxzfw.com），是企业行政数字化的倡导者和建设者。行政联盟由来自华为、中国电信、富士康、慧聪网等著名企业的优秀员工创立。目前已经聚合企业行政会员13000多家，累计服务企业超过4000家。
